王女士
文员,前台,秘书,行政助理
2022.10.25更新
33岁|
高中|
1-3年经验
工作经历：
2010年8月——2012年2月在北京市佳利华经济开发有限责任公司担任董事长秘书一职，主要负责的工作如下：
1负责提醒董事长的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
2负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作；
3负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；
4负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、以及会后服务工作；
5负责每月安排董事长的私人飞机的付款工作；
6负责董事长的物品的登记和保管，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
7负责管理董事长办公室的环境卫生和物品安全。
2013年---2015年在北京东方园林环境股份有限公司担任行政助理一职，主要负责的工作如下：
1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3各项规章制度监督与执行；
4参与公司绩效管理、考勤等工作；
5协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
6负责公司快件及传真的收发及传递；
7参与公司行政、采购事务管理；
8负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
9做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；
10对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
12协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
