工作经历
霍拓普燕森(青岛)环保设备有限公司
行政前台2018-04 ~ 2019-05
工作内容：
1、及时接听前台电话，记录来电信息并转达相关人员；
2、接待来访人员，做好登记并通知被访人员；
3、收发快递、报刊，做好登记、传递工作；
4、负责汇总员工考勤记录表；
5、负责会议室预约登记工作，来访人员接待、会议室准备工作；
6、建立办公用品信息库及领用、采购；
7、差旅管理、票务预定；
8、建立电子档案信息库；
9、参与筹备团建、年会活动；
青岛爱福特机械制造有限公司
行政主管2019-05 ~ 2021-04
工作内容：
1、行政制度、流程、工作计划制定及执行：负责起草各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程惯例执行;制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施;
2、行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制;制定行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
5、协助组织策划公司年会、员工活动、公司团建等活动；
6、车辆调度、日常班车派发、车辆维护；
7、负责保洁、门卫、食堂、司机管理，人员排班、日常工作抽检、员工关怀；
8、差旅管理、酒店预订 、票务预定；
9、考勤管理及月度数据汇总；
10、每周会议纪要编写，反馈总部；
11、人事方面：员工入离职办理，工伤、职业病、伤残办理，员工档案管理；
工作业绩：
食堂环境整改，菜品质量、口感、花样提升。
青岛沃柏斯智能实验科技有限公司
行政主管2021-04 ~ 2022-10
1.组织公司各项会议（主管会、月度会、年会等），记录会议纪要，并按会中规定时间节点跟进事项。
2.制定、监督、执行公司行政规章制度。
3.办公费用计划、办公用品购买、管理和发放工作。
4.礼品库管理。
5.第三方供应商管理，如：定期核对账单，结算费用。
6.办公软件后台维护，账号分配、回收，确保各部门工作顺利进行。
7.客户接待。
工作业绩：
1.任职期间经调研市场，将行政费用降低40%。
2.完善行政接待、办公用品及低值易耗品的管理流程，并成功实施。
3.根据公司需求，将各项办公软件合并平移至企业微信，同时对企业微信中各模块创建、使用。
