1.负责集团招投标客户的沟通，协调；2.根据工程进度要求及招投标计划，开展招投标工作。包括招标文件的拟定及上报，标书的发放及投标文件的收集，招标会议的召开及组织相关人员进行评标，拟定定标报告并上报；3.负责集团招投标业务合同的洽谈与签订；4.负责整个部门工作联系单，招标资料，招标样品的存档与保管。

1.技术科各类文件及生产用图的分发与存档；2.顾客来图及样品的登记保管与反馈；3.及时更新“对照表”厂内产品下发图纸明细表”等各类厂内共享的电子版文件；4.对厂内各类申报资料，财务证件，专利证书，合同等重要资料进行保管。

贸易部内勤：1.根据贸易部业务员签订的合同，跟进生产进度，合同执行过程中出现的问题及时与业务员及工厂对接；2.对其他外购件，陆运海运费等有关客户要求的事宜进行询价，配合业务员做好报价单；3.协助外贸出口所需资料的申请和办理，做好相关发货资料；4.拍摄产品视频，运用剪映软件剪辑，运用抖音发布产品宣传视频；5.贸易部各类资料的存档。 统计保管：1.每天做好“出入库”登记及“进出账”登记，每月月底清点库存，确认库存数量；2.每月与财务核对2-3次账务，确保账务金额正确无误，及时汇报领导公司账务情况；3.做好合同登记，跟进合同付款及开票情况，做好合同跟进台账；4.核对人员出勤，协助做好工资统计；5.领导安排的其他工作。